home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr02 / invoice2.zip / INVOICE.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-07-19  |  8KB  |  161 lines
  1.  
  2.  
  3.                              TSB SYSTEMS PRESENTS
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.     ┌───┐   ┌───┐  ┌─┐   ┌─┐    ┌─┐   ┌──────┐   ┌───┐   ┌──────┐   ┌─────┐
  10.     └┐ ┌┘   │   └┐ │ │   │ └┐  ┌┘ │   │ ┌──┐ │   └┐ ┌┘   │ ┌──┐ │   │ ┌───┘
  11.      │ │    │ ├┐ └┐│ │   └┐ └┐┌┘ ┌┘   │ │  │ │    │ │    │ │  └─┘   │ └─┐
  12.      │ │    │ │└┐ └┤ │    └┐ └┘ ┌┘    │ │  │ │    │ │    │ │  ┌─┐   │ ┌─┘
  13.     ┌┘ └┐   │ │ └┐   │     └┐  ┌┘     │ └──┘ │   ┌┘ └┐   │ └──┘ │   │ └───┐
  14.     └───┘   └─┘  └───┘      └──┘      └──────┘   └───┘   └──────┘   └─────┘
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                              AN  INVOICING  SYSTEM
  21.                              Ver  4.0   03-22-1992
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27. REQUIRED FILES:
  28.                     INVOICE.EXE - Main Program  v4.0   3/23/92
  29.                     INVOICE.CFG - Configuration File
  30.                     INVOICE.NAM - Data File 
  31.                     INVOICE.BSV - Screen File 
  32.                     INVOIC2.BSV - Screen File
  33.                     INVOIC3.BSV - Screen File
  34.                     INVOICE.DOC - Documentation File
  35.                     INVOICE.001 - Temporary File
  36.                        *   .INV - Invoice Files
  37.                        *   .SCN - Viewable (ASCII) Printed Invoices
  38.                     INV3SET.EXE - Setup Program for Name, etc.
  39.               ---------------------------------------------------------------
  40.               **    MORE   .EXE - DOS Command for piping (MUST be in path) **
  41. -------------------------------------------------------------------------------
  42. SETUP:
  43.  
  44.    Copy all files to your disk and run INV3SET.Exe.  It's that simple.
  45. -------------------------------------------------------------------------------
  46. GENERAL:
  47.  
  48.    This program  is designed to handle invoicing for small  businesses and
  49.    individuals, who dont need (or don't want) an entire accounting package
  50.    in order to keep track of invoicing.   The program can handle up to 200 
  51.    items per invoice, unit prices up to  $99999.99 / unit and totals up to 
  52.    $999999.99 / invoice.  It allows for tax id numbers and is configurable
  53.    for varying tax  percentages.   The program will track and allow you to 
  54.    balance outstanding invoices.
  55.  
  56.    If tax exempt (F1) and no tax number is available, you must enter a 0 or 
  57.    null <CR> or it will add tax.
  58.    
  59. -------------------------------------------------------------------------------
  60. FILE INFO:   
  61.           
  62.    Invoice.Cfg - Contains Company Name, Address, City, State Zip, Phone #, 
  63.                  Next Inv. #, Tax Percentage and Name check is payable to. 
  64.                  Inv. number is updated when you Enter an invoice (F1).
  65.        *  .Inv - Contains Name,  Address,  City,  State Zip,  Phone, Date,
  66.                  Inv. #, No. of Items,  Tax Exempt #, Items Data and up to 
  67.                  3 lines of comments.
  68.        *  .Scn - Printed invoice sent to a file. Can be printed as is by a
  69.                 "Copy ?? .scn LPT1:" command or edited by any ASCII editor 
  70.                  or word processor. 
  71.    Invoice.Nam - Has the information for listing (F3) outstanding invoices. 
  72.    Inv3set.Exe - Run this setup to specify name,  address,  next invoice #, 
  73.                  tax percentage, Name to make checks payable to, & to print 
  74.                  the manual to LPT1:.
  75. -------------------------------------------------------------------------------
  76. TECHNICAL:
  77.  
  78.    Printer codes are for ibm graphics characters printers.   There is (for 
  79.    66 line paper) page separation capabilities (for the printer).  If file 
  80.    not found error occurs the program will abort, except when balancing an 
  81.    invoice.  If file already exists (F1-F2 to file)  it will overwrite the 
  82.    existing file.
  83. -------------------------------------------------------------------------------
  84. UPDATES:
  85.  
  86.    Program updates include  Print Type Selection on (F2) Print Invoice and 
  87.    send to printer,  print to a file (same file name, but extension .SCN).
  88.  
  89.    Added more room for Items Description & "Checks payable to:"  category.
  90.  
  91.    Added notes section after entering your items, etc.  Allows for up to 3 
  92.    lines of printed notes to be added to your invoice.
  93.  
  94.    Added an automatic CAPS LOCK ON/OFF on startup/exit and when needed. 
  95. -----------------------------------------------------------------------------
  96.                            D I S T R I B U T I O N
  97.  
  98.    You are encouraged to freely distribute  copies of this program subject
  99.    to the following conditons:
  100.  
  101.    A.   No renumeration may be accepted for this program or  accompanying 
  102.         files.  This does not include  system access fees which may apply
  103.         to subcribers of bulletin board systems, online services,  etc...
  104.  
  105.    B.   Program must be copied in  unaltered form,  complete with license 
  106.         information, FULL documentation and all accompanying files. 
  107.  
  108.    C.   All shareware houses / distribution firms  must make it explicitly 
  109.         clear that the diskette purchased containing this program does NOT 
  110.         include registration of the program and the accompanying files.
  111.  
  112.    This program and the accompanying files  may  not  be circulated in any 
  113.    incomplete or modified form, nor sold or distributed for profit without 
  114.    the express and written permission of the author.  
  115.  
  116.    Commercial  distributors may  distribute this  program / files, subject 
  117.    to the above conditions, only after  obtaining  WRITTEN permission from
  118.    the author. This condition statement supersedes all previous agreements.
  119. -----------------------------------------------------------------------------
  120.                 L I C E N S I N G   a n d  D I S C L A I M E R
  121.  
  122.    INVOICE  is defined as this program and all of its accompanying files.
  123.  
  124.    INVOICE  is  distributed  on  an  "As-is"  basis,  with no  warranties 
  125.    expressed or implied. The author and distributors  assume no liability 
  126.    for damages, either from the direct use / registration of this product 
  127.    or as a consequence of the use / registration of this product.
  128.  
  129.    INVOICE  may  NOT be modified in any respect, for any reason, including
  130.    but not limited to, de-compiling, disassembling or reverse  engineering 
  131.    of the program.   The opening  title screen  and  all other proprietary  
  132.    program output must never be altered,  removed, bypassed or modified by 
  133.    any means.  
  134.  
  135.    Any  corporation or institution  wishing to use this program / files in 
  136.    the course of its business  must  purchase a  SITE LICENSE.  A standard 
  137.    license which allows usage on up to 20 different computers. A disk with 
  138.    the latest release will be included at no additional charge.    (Please 
  139.    specify 360k, 720k, 1.2 or 1.44 disk).
  140.  
  141.    Non-registered users are granted a limited license(30 days) to evaluate 
  142.    the programs suitability for their requirements.   Any usage beyond the 
  143.    30 day evaluation time period requires registration of each copy of the 
  144.    program used. Use of non-registered copies beyond the evaluation period 
  145.    is prohibited.
  146.  
  147.    To ensure continued quality products and upgrades ...PLEASE REGISTER...
  148.  
  149.    A program license for non-commercial use on one machine is only $15.00.
  150. -----------------------------------------------------------------------------
  151.  
  152.    For bulk rate discount, custom tailored version,  Site License, helpful
  153.    suggestions and/or comments, information, upgrades or technical support 
  154.    (registered users only), or to register  (send version number and check
  155.    payable to: Terry Bever) contact:
  156.  
  157.                                 TSB SYSTEMS
  158.                                 P.O. BOX 2102
  159.                                 BRADENTON, FL  34208
  160. (End-of-File) ---------------------------------------------------------------
  161.